Wdrożenia i konsultacje

Pod pojęciem wdrożenia kryją się wszystkie czynności mające na celu doprowadzenie programu do użyteczności, tak aby zostały wykorzystane jego maksymalne możliwości oraz aby praca z nim była zoptymalizowana i możliwie najbardziej uproszczona. Czynnościami tymi są:

1. Utworzenie zespołów wdrożeniowych ze strony klienta i sprzedawcy oprogramowania odpowiedzialnych za wykonywanie kolejnych etapów wdrożenia.
2. Przedstawienie przez klienta oczekiwań i nakreślenie procesów funkcjonujących w firmie.
   1. określenie oczekiwanego obiegu dokumentów
   2. przygotowanie dotychczas używanych baz danych (pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne itp.)  w celu importu do nowego systemu.
      1. kontrahentów
      2. katalogu towarów
      3. katalogu pracowników
      4. katalogu lokali
      5. katalogu instalacji i mediów
   3. określenie wzorów i sposobów obliczania stawek naliczeniowych i rozliczeniowych.
   4. przygotowanie planu kont i sposobów księgowania dokumentów
   5. określenie oczekiwanych raportów
3. Opracowanie modelu i parametryzacja bazy.

W ramach otrzymanych informacji i danych konsultant wdrażający dokonuje stosownych zapisów w bazie klienta poprzez import otrzymanych informacji jak i poprzez ustawienie  odpowiednich parametrów. Podczas parametryzacji bazy  czynny udział biorą w nim wyznaczone osoby ze strony klienta. Udział ten wiąże się z wprowadzeniem danych masowych, których import z różnych przyczyn był niemożliwy.  

1. Warsztaty dla użytkowników. Czyli cykl szkoleń wg wcześniej ustalonego harmonogramu mający na celu zaznajomienie pracowników klienta z różnymi scenariuszami pracy z programem.
2. Uruchomienie systemu. Po zakończonym cyklu szkoleń następuje oddanie programu do użytkowania klientowi.