Opis szczegółowy programu
CZYM JEST PROGRAM „NIERUCHOMOŚĆ PRO”?
Program „Nieruchomość PRO” jest nowoczesnym zintegrowanym systemem wspierającym zarządzanie nieruchomościami. Na system ten składają się dwa programy – program Nieruchomość oraz program Capital. Każdy z nich posiada dwa moduły: moduł administracyjny oraz program główny.
Moduł administracyjny służy do obsługi technicznej baz danych, zawierających wszystkie potrzebne informacje o obsługiwanych nieruchomościach oraz o ich księgowości. Przy jego pomocy można założyć nową bazę, usunąć bazę już istniejącą, zrobić kopię zapasową bazy, w miarę potrzeb odtworzyć dane z kopii lub uaktualnić bazę. Program główny Nieruchomość pozwala na stworzenie całej struktury zarządzanych lokali, instalacji, wszelkich urządzeń związanych z mieszkaniami czy budynkami. Gromadzi i wykorzystuje dane o kontrahentach. Pozwala na określanie stawek oraz tworzenie naliczeń czynszów i rozliczeń kosztów dla dowolnego poziomu - od osiedla do pojedynczego mieszkania.
Program Capital jest pełnym systemem finansowo-księgowym (FK), który jest przeznaczony do prowadzenia rachunkowości firmy. Można w nim prowadzić księgę główną, rejestry sprzedaży, zakupu, bankowe, kasowe oraz rejestry VAT. Zastosowane rozwiązania ułatwiają prowadzenie bieżących analiz finansowych na podstawie raportów definiowanych przez użytkownika. Wiele ze standardowo generowanych raportów można zapisać w formatach Excel, Word lub HTML. Księga główna posiada opcje przechowywania dokumentów o różnych statusach: w edycji, wystawiony, zaksięgowany, zatwierdzony. Wszystkie, poza dokumentami w edycji, mogą być uwzględnione w raportach
DLA KOGO PRZEZNACZONY JEST NASZ PROGRAM?
System „Nieruchomość PRO” został stworzony z myślą o zarządcach nieruchomości, wspólnotach, właścicielach kamienic, spółdzielniach mieszkaniowych i deweloperach. Posiada opcje dla dużych i małych firm - od wielostanowiskowej wersji sieciowej po jednostanowiskową wersję dla 1 podmiotu gospodarczego. Jest na tyle elastyczny, iż każdy z użytkowników ma możliwość ustawienia parametrów systemu „Nieruchomość PRO” pod kątem własnych potrzeb.
CO UMOŻLIWIA STOSOWANIE PROGRAMU?
Do najważniejszych funkcji programu należą:
- prowadzenie kartotek i tworzenie raportów dotyczących obiektów, rozliczeń, kontrahentów i przeglądów technicznych;
- definiowanie dowolnych stawek czynszu na każdym poziomie, w tym także dla poszczególnych lokali, oraz stawek warunkowych;
- powiązanie struktury lokali i stawek z kontami księgowymi wg zmiennych księgowych;
- naliczanie i rozliczanie czynszów grupowo lub indywidualnie;
- prowadzenie pełnej księgowości;
- możliwość zdefiniowania dowolnego planu kont zarówno w oparciu o katalogi bazy danych, jak i bezpośrednio;
- zbiorcze operacje na dokumentach (dekretowanie, księgowanie, zatwierdzanie);
- przechowywanie dokumentów w bazie w 4 stanach: w edycji, wystawiony, zaksięgowany, zatwierdzony;
- automatyczna dekretacja dokumentów w oparciu o szablony;
- filtrowanie danych;
- bieżąca analiza płatności oraz wierzytelności poprzez moduł bankowy lub kasowy i rozrachunki;
- pełny moduł rozrachunków, naliczanie odsetek, tworzenie wezwań do zapłaty;
- automatyczne księgowanie należności obliczonych w module czynszowym na kontach lokatorów;
- elektroniczna wymiana danych z bankami (przelewy, wyciągi);
- załączanie do programów różnych dokumentów w wersji elektronicznej;
- przypominanie o nadchodzących terminach zaplanowanych prac, przeglądów i innych wydarzeń;
- pełna historyzacja wykonywanych operacji i danych;
- zarządzanie bazami danych, obejmujące m.in. ich tworzenie, rejestrację, usuwanie, wykonywanie kopii bezpieczeństwa.
